Bijeenkomsten organiseren - SamenWijzer in de GGZ

Opbouw van een bijeenkomst

1. Start – check-in & terugblik

Een korte check-in of openingsvraag brengt iedereen in het gesprek. Bijvoorbeeld: “Wat houdt jou bezig vandaag?” of “In één woord: hoe stap je deze bijeenkomst in?”
Bespreek ook: “Wat heb je sinds de vorige keer gedaan met wat we toen bespraken?”
Benoem het doel van de bijeenkomst.

2. Kern - inhoud & werkvormen

Bespreek een casus of thema.
Houd het compact: kies één onderwerp per keer; verdeel grotere thema’s over meerdere bijeenkomsten.

3. Afronding - reflectie & borging

Sluit af met een gezamenlijke reflectie: "Wat nemen we mee?"
Leg afspraken en inzichten kort vast, zodat ze een vervolg krijgen.

Praktische tips

Vooraf

Stuur een agenda rond.
Kies een prettige locatie of zorg voor een goede online setting.
Heldere afspraken over wie organiseert, faciliteert en noteert.
Praktische zaken zoals tijd, duur en verwachtingen zijn vooraf bekend.

Tijdens de bijeenkomst

Gebruik een werkvorm om ervaringen en ideeën uit te wisselen (zie voorbeeldwerkvormen hieronder).
Wissel werkvormen af om energie en aandacht vast te houden.
Zorg voor een veilige sfeer met duidelijke afspraken, respectvolle communicatie en ruimte voor ieders stem.

Na afloop / vervolg

Plan vaste momenten van reflectie en evaluatie: wat werkte goed, en wat kan beter?

Download de poster met kernprincipes veiligheid

Leren en verbeteren met data

Tijdens het zorgproces worden veel gegevens vastgelegd over de patiënten, de behandelingen en de uitkomsten daarvan. GGZ-organisaties kunnen deze gegevens gebruikten om beter inzicht te krijgen in de kwaliteit van zorg. Met behulp van analyse en visualisaties kan data ingezet worden om de kwaliteit te monitoren, de voortgang op doelen te volgen en de impact van veranderingen zichtbaar te maken.

Hier vind je verschillende hulpmiddelen om data uit het zorgproces doelgericht in te zetten voor kwaliteitsverbetering binnen jouw netwerk of intervisiegroep.

Werkvorm Samen kwaliteitsdoelen halen met behulp van data

Gebruik data als basis om doelen te monitoren en verbeteracties te bepalen.

Werkkaart kwaliteitsdoelen halen met behulp van data

Ontdek in zes stappen hoe data jouw organisatie ondersteunt bij kwaliteitsverbetering.

Handreiking datagedreven kwaliteitsverbetering

Praktische stappenplan en voorbeelden om te starten met datagedreven kwaliteitsverbetering binnen vrijgevestigde praktijken.

Werkvormen: samen leren vanuit de praktijk

De werkvormen hieronder zijn ontwikkeld voor alle professionals die samen willen leren en hun praktijk willen versterken. Ze bieden structuur, inspiratie en variatie voor bijeenkomsten en sluiten aan bij twee verschillende manieren van leren en reflecteren: