Bijeenkomsten organiseren
Bijeenkomsten organiseren
Hieronder vind je praktische tips om een bijeenkomst gestructureerd, energiek en effectief te laten verlopen.
Opbouw van een bijeenkomst
1. Start – check-in & terugblik
- Een korte check-in of openingsvraag brengt iedereen in het gesprek. Bijvoorbeeld: “Wat houdt jou bezig vandaag?” of “In één woord: hoe stap je deze bijeenkomst in?”
- Bespreek ook: “Wat heb je sinds de vorige keer gedaan met wat we toen bespraken?”
- Benoem het doel van de bijeenkomst.
2. Kern - inhoud & werkvormen
- Bespreek een casus of thema.
- Houd het compact: kies één onderwerp per keer; verdeel grotere thema’s over meerdere bijeenkomsten.
3. Afronding - reflectie & borging
- Sluit af met een gezamenlijke reflectie: "Wat nemen we mee?"
- Leg afspraken en inzichten kort vast, zodat ze een vervolg krijgen.
Praktische tips
Vooraf
- Stuur een agenda rond.
- Kies een prettige locatie of zorg voor een goede online setting.
- Heldere afspraken over wie organiseert, faciliteert en noteert.
- Praktische zaken zoals tijd, duur en verwachtingen zijn vooraf bekend.
Tijdens de bijeenkomst
- Gebruik een werkvorm om ervaringen en ideeën uit te wisselen (zie voorbeeldwerkvormen hieronder).
- Wissel werkvormen af om energie en aandacht vast te houden.
- Zorg voor een veilige sfeer met duidelijke afspraken, respectvolle communicatie en ruimte voor ieders stem.
Na afloop / vervolg
- Plan vaste momenten van reflectie en evaluatie: wat werkte goed, en wat kan beter?
Werkvormen: samen leren vanuit de praktijk
De werkvormen hieronder zijn ontwikkeld voor alle professionals die samen willen leren en hun praktijk willen versterken. Ze bieden structuur, inspiratie en variatie voor bijeenkomsten en sluiten aan bij twee verschillende manieren van leren en reflecteren:
Werkvormen voor lerende netwerken
Gericht op samen leren over een inhoudelijk thema, het uitwisselen van ervaringen en het ontwikkelen van nieuwe ideeën of werkwijzen.
Zet verschillende perspectieven in beweging en stimuleer levendige discussies.
Verken ervaringen, deel inzichten en vertaal ze naar concreet handelen.
Genereer samen verrassende ideeën voor nieuwe aanpakken en oplossingen.
Bekijk een vraagstuk als dromer, realist en criticus voor gebalanceerde ideeën.
Werkvormen voor intervisiegroepen
Gericht op reflectie op professioneel handelen en casuïstiek, met aandacht voor gevoelens, ervaringen en verbeterpunten in het eigen werk.
Volgende stap
Kies één van de inhoudelijke thema’s op dit platform en ontdek praktische werkvormen en inspiratie.